KI & Excel Tipp #3
Liebe Leserinnen und Leser des AMORTEC KI & Excel-Tipps,
Heute im Fokus: Rechnen mit ChatGPT im Accounting & Effiziente Kontenplan-Umstrukturierung mit CFO GPT
In meiner Erfahrung mit ChatGPT für Finanzbuchhaltung stieß ich auf Herausforderungen bei der Endsummenbildung. Gleichzeitig habe ich einen detaillierten, in Excel formatierten Kontenplan von einem Kunden erhalten, der allerdings nicht die gewünschte tabellarische Struktur mit Kontonummern als Index für meine Finanzanalysen bot.
ChatGPT scheitert oft bei der einfachen Schluss-Addition
Die Lösung? Das
Wolfram-Plugin
Das Wolfram-Plugin
erweitert ChatGPT um präzise Berechnungen und Analysen, indem es auf die
fortschrittlichen Funktionen von Wolfram Alpha zugreift. Es eignet sich
besonders für mathematische, statistische und datenintensive Anfragen
Aufgabe
Ich kopierte in ChatGPT einige neutralisierte FIBU-Buchungen der Bank und bat ChatGPT mir die Salden der Konten zu berechnen. Ohne weitere Infos berechnete mir ChatGPT in beeindruckender Weise sämtliche Kontensalden korrekt, jedoch mit Ausnahme der Bank
Immer wieder berechnete er mit die untenstehenden Teilbeträge der Bank auf 14'336.25 anstatt korrekterweise auf 13.535,95 zusammen
48.45 + 55.65 + 55.75 + 62.15 + 138.45 + 172.90 + 183.00 + 277.45 + 686.85 + 969.30 + 1002.50 + 8619.30 + 1264.20 = 14'336.25
Dann verwendete ich das Plugin "Wolfram" und ChatGPT löste die Aufgabe mehrfach von Beginn an korrekt.
Bei uns im Accounting
& Controlling sind Rechnungsaufgaben ein alltäglicher Bestandteil. Bei der
sehr hilfreichen Nutzung von ChatGPT ist es daher aber für präzise und
fehlerfreie Ergebnisse empfehlenswert, das Wolfram-Plugin zu verwenden, um
wirklich von der Kraft von ChatGPT vollends zu profitieren.
Empfehlung
Im Finanzwesen empfehle ich diese Kombination von ChatGPT und Wolfram für genaues Rechnen.
Wichtig zu beachten
ist, dass das leistungsstarke Plugin Wolfram nur in der Bezahlversion von
ChatGPT verfügbar ist.
Effiziente
Kontenplan-Umstrukturierung mit CFO GPT
Ausgangslage
Diese Woche habe ich
von einem Kunden einen detaillierten Kontenplan erhalten, schön in Excel
exportiert, wie wenn man eine ausführliche Bilanz- und Erfolgsrechnung vom
Buchhaltungs-System erstellen lässt (oberer Teil des Bildes).
Für meine
Analysezwecke benötigte ich jedoch eine tabellarische Darstellung mit der
Konto-Nr. als Index.
Aufgabe
Hier kam mit CFO GPT, mein Custom ChatGPT ins Spiel: Mit seiner Hilfe konnte ich den Excel-Kontenplan
schnell und präzise in ein tabellarisches Format umwandeln, das sich zudem
einfach als CSV-Datei exportieren lässt (unterer Teil des Bildes).
Es ist schon beeindruckend, wie die KI das ohne weitere Infos richtig
interpretiert und korrekt umformatiert. Diese Automatisierung sparte mir wieder
einmal wertvolle Zeit.