KI & Excel Tipp #3

Liebe Leserinnen und Leser des AMORTEC KI & Excel-Tipps,


Heute im Fokus:  Rechnen mit ChatGPT im Accounting &  Effiziente Kontenplan-Umstrukturierung mit CFO GPT


In meiner Erfahrung mit ChatGPT für Finanzbuchhaltung stieß ich auf Herausforderungen bei der Endsummenbildung. Gleichzeitig habe ich einen detaillierten, in Excel formatierten Kontenplan von einem Kunden erhalten, der allerdings nicht die gewünschte tabellarische Struktur mit Kontonummern als Index für meine Finanzanalysen bot.





ChatGPT scheitert oft bei der einfachen Schluss-Addition

Die Lösung? Das Wolfram-Plugin 

Das Wolfram-Plugin erweitert ChatGPT um präzise Berechnungen und Analysen, indem es auf die fortschrittlichen Funktionen von Wolfram Alpha zugreift. Es eignet sich besonders für mathematische, statistische und datenintensive Anfragen

 

Aufgabe

Ich kopierte in ChatGPT einige neutralisierte FIBU-Buchungen der Bank und bat ChatGPT mir die Salden der Konten zu berechnen. Ohne weitere Infos berechnete mir ChatGPT in beeindruckender Weise sämtliche Kontensalden korrekt, jedoch mit Ausnahme der Bank


 Immer wieder berechnete er mit die untenstehenden Teilbeträge der Bank auf 14'336.25 anstatt korrekterweise auf 13.535,95 zusammen  

48.45 + 55.65 + 55.75 + 62.15 + 138.45 + 172.90 + 183.00 + 277.45 + 686.85 + 969.30 + 1002.50 + 8619.30 + 1264.20 = 14'336.25  


Dann verwendete ich das Plugin "Wolfram" und ChatGPT löste die Aufgabe mehrfach von Beginn an korrekt.

Bei uns im Accounting & Controlling sind Rechnungsaufgaben ein alltäglicher Bestandteil. Bei der sehr hilfreichen Nutzung von ChatGPT ist es daher aber für präzise und fehlerfreie Ergebnisse empfehlenswert, das Wolfram-Plugin zu verwenden, um wirklich von der Kraft von ChatGPT vollends zu profitieren.


Empfehlung

Im Finanzwesen empfehle ich diese Kombination von ChatGPT und Wolfram für genaues Rechnen. 

Wichtig zu beachten ist, dass das leistungsstarke Plugin Wolfram nur in der Bezahlversion von ChatGPT verfügbar ist.


Effiziente Kontenplan-Umstrukturierung mit CFO GPT

Ausgangslage

Diese Woche habe ich von einem Kunden einen detaillierten Kontenplan erhalten, schön in Excel exportiert, wie wenn man eine ausführliche Bilanz- und Erfolgsrechnung vom Buchhaltungs-System erstellen lässt (oberer Teil des Bildes).  Für meine Analysezwecke benötigte ich jedoch eine tabellarische Darstellung mit der Konto-Nr. als Index.

Aufgabe

Hier kam mit CFO GPT, mein Custom ChatGPT ins Spiel: Mit seiner Hilfe konnte ich den Excel-Kontenplan schnell und präzise in ein tabellarisches Format umwandeln, das sich zudem einfach als CSV-Datei exportieren lässt (unterer Teil des Bildes).

Es ist schon beeindruckend, wie die KI das ohne weitere Infos richtig interpretiert und korrekt umformatiert. Diese Automatisierung sparte mir wieder einmal wertvolle Zeit.