KI & Excel Tipp #2

Liebe Leserinnen und Leser des AMORTEC KI & Excel-Tipps,

Ich und mein Team hoffen, dass Sie alle einen guten Start ins 2024 hatten und voller Elan neue Herausforderungen angehen können.

im Fokus: Analyse von ChatGPT im Bereich Rechnungswesen und Controlling: Stärken und Schwächen


Nach zahlreichen Tests mit ChatGPT im Accounting und Controlling möchte ich meine Erkenntnisse sowie die Eindrücke aus meinem Netzwerk teilen. Ich lese aufmerksam viele Linkedin-Beiträge von KI-Spezialisten, Accountants und Controller aus der ganzen Welt, welche im Augenblick mit ChatGPT ebenfalls experimentieren. Hier daraus abgeleitet eine Analyse der aktuellen Fähigkeiten und Grenzen von ChatGPT





Stärken von ChatGPT 

Wissensfragen: Bei generischen Fragen zu Accounting und Controlling ist ChatGPT bereits sehr kompetent. Länderspezifische Fragen ausgenommen, z.B. Schweizer MWST. 

Excel-Support: Herausragend!

Formelkenntnisse: Versteht diverse Formeln und Methoden (z.B. lineare Optimierungen)

Analytische Einsichten: Effektiv bei Trendanalyse, Finanzmodellierung und What-if-Szenarien.

Konzeptuelles Verständnis: Kennt viele Basiskonzepte vom Grundsatz her und kann diese bereits gut anwenden (z.B. Unternehmensbewertung, Cash Flow Rechnungen, etc.)

 

Schwächen von ChatGPT 

Umgang mit Zahlen: Begrenzt, vor allem bei großen Mengen.

Komplexe Berechnungen: Einfache Berechnungen sind okay, Komplexes erfordert Überwachung.

Datenerhaltung: Schwierigkeiten, Daten über mehrere Schritte hinweg zu behalten.

Summationsprobleme: Ungenauigkeiten bei der Addition positiver und negativer Beträge.

Korrekturen: Herausfordernd, frühere Datensätze wiederherzustellen.

 

Reflexion & Rat

ChatGPT zeigt Potenzial, aber für komplexe Berechnungen sind spezialisierte Plugins empfehlenswert.


Ausblick

Die Entwicklung von ChatGPT deutet auf eine Zukunft hin, in der verschiedene KI-Werkzeuge für spezielle Aufgaben genutzt werden. Doch die Bedeutung menschlicher Überwachung bleibt, besonders in präzisionsintensiven Bereichen wie Buchhaltung und Finanzanalyse.

Ich sehe die KI und Tools wie ChatGPT kurz- und mittelfristig als Werkzeug für den CFO, Accountant, Controller und Treuhänder ähnlich wie z.B. Excel.  


 

Überprüfen Sie Ihre Excel-Lieblingsformel-Lösungen mit ChatGPT!

Ausgangslage

Sicher geht es Ihnen gleich wie mir: Bei einer Excel-Herausforderung neigen wir dazu, immer wieder dieselbe Lösung zu verwenden. Man hat es sich angewöhnt. Aber ist es wirklich die beste Lösung?

Aufgabe

Kürzlich stand ich vor der Aufgabe, aus einem Datum (im Feld P2) das entsprechende Quartal (Q1,Q2,Q3,Q4) zu bestimmen. Meine bisherige Standard-Lösung war die verschachtelte WENN-Funktion:
=WENN(MONAT(P2)>=10;"Q4";WENN(MONAT(P2)>=7;"Q3";WENN(MONAT(P2)>=4;"Q2";"Q1")))

Alternative Formeln dank ChatGPT

="Q"&OBERGRENZE(MONAT(P2)/3;1)
="Q" & MAX((MONAT(P2)>={1;4;7;10})*{1;2;3;4})
=INDEX({"Q1";"Q2";"Q3";"Q4"}; VERGLEICH(MONAT(P2); {1;4;7;10}))
="Q" & TEXT((MONAT(P2)+2)/3;"0")
="Q" & GANZZAHL((MONAT(P2) + 2) / 3)
="Q" & AUFRUNDEN(MONAT(P2) / 3; 0)


Welche Formel finden Sie die Beste? Ich finde die Formel mit der Obergrenze noch cool.  

Fragen Sie ChatGPT einmal nach Alternativen zu Ihrem bisherigen Lieblings-Lösungsweg in Excel!